個人情報保護方針

制定日

最終改正日

株式会社SIGNPOST（以下、「当社」という。）は、当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると認識しております。そこで個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

株式会社SIGNPOST 代表取締役 杉山 拓博

以上

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

  1. (1)

    当社の提供する各サービスに関してウェブサイトに登録又は応募されるお客様の情報

    当社の各サービスにおいて定める「個人情報の取り扱い」にそれぞれ定める利用目的のため。

    ※各サービスにおいて定める「個人情報の取り扱い」は、各サービスにおいて会員登録又は応募、利用する際に、確認することができます。

  2. (2)

    当社のお取引先の皆様（担当者様）に関する個人情報

    • 業務上必要なご連絡、契約上の義務の履行のため。
    • お取引先の情報の管理のため。

    ユーザーに関する個人情報

    • サービス及びイベントに関する案内の送付のため。
    • カスタマーサポートサービスの提供のため。
    • 問い合わせ及び相談への対応のため。
    • ゲーム・映像・音楽等コンテンツ配信、これらに関するサービスの提供、および案内のため。
    • サービスの開発、およびサービス向上を目的とした統計、分析、アンケート等のマーケティング活動のため。
    • 端末情報、位置情報、行動履歴等に基づく広告、コンテンツ等の配信等のため。
    • 商品の配送、リコールに関する連絡のため。
    • キャンペーンの実施、キャンペーンにおけるポイントの付与及び賞品の配送等のため。

  3. (3)

    当社の採用応募者の皆様に関する個人情報

    • 応募者の方へのご連絡、お知らせのため。
    • 応募者の方の採用選考のため。
    • 今後の採用活動のための統計資料に利用するため。
    • 採用決定後における雇用管理上の基礎資料にするため。

  4. (4)

    上記（１）～（３）以外で当社にお問い合わせをいただいた皆様に関する個人情報

    • お問い合わせに対する相談対応又は回答のため。
    • 当社の提供するサービスに関するご連絡又はお知らせのため。
    • 当社の実施するアンケート又はキャンペーンなどの情報をお知らせするため。

  5. (5)

    ご提供いただいた個人番号情報

    • 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

  6. (6)

    受託業務に関する個人情報

    • 当社で受託する委託元従業者の方の個人情報は、入退管理・受付管理のために使用します。

以上

保有個人データ及び第三者提供
記録に関する事項の周知について

株式会社SIGNPOST（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1.　当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社SIGNPOST

住所：153-0043 東京都目黒区東山2-3-2 COM’S FORUM 4F

代表者：杉山 拓博

2.　個人情報保護管理者

管理部 主任

連絡先：recruit@signpost-g.co.jp

3.　保有個人データの利用目的

  1. (1)

    当社の提供する各サービスに関してウェブサイトに登録又は応募されるお客様の情報

    当社の各サービスにおいて定める「個人情報の取り扱い」にそれぞれ定める利用目的のため。

    ※各サービスにおいて定める「個人情報の取り扱い」は、各サービスにおいて会員登録又は応募、利用する際に、確認することができます。

  2. (2)

    当社のお取引先の皆様（担当者様）に関する個人情報

    • 業務上必要なご連絡、契約上の義務の履行のため。
    • お取引先の情報の管理のため。

    ユーザーに関する個人情報

    • サービス及びイベントに関する案内の送付のため。
    • カスタマーサポートサービスの提供のため。
    • 問い合わせ及び相談への対応のため。
    • ゲーム・映像・音楽等コンテンツ配信、これらに関するサービスの提供、および案内のため。
    • サービスの開発、およびサービス向上を目的とした統計、分析、アンケート等のマーケティング活動のため。
    • 端末情報、位置情報、行動履歴等に基づく広告、コンテンツ等の配信等のため。
    • 商品の配送、リコールに関する連絡のため。
    • キャンペーンの実施、キャンペーンにおけるポイントの付与及び賞品の配送等のため。

  3. (3)

    当社の採用応募者の皆様に関する個人情報

    • 応募者の方へのご連絡、お知らせのため。
    • 応募者の方の採用選考のため。
    • 今後の採用活動のための統計資料に利用するため。
    • 採用決定後における雇用管理上の基礎資料にするため。

  4. (4)

    上記（１）～（３）以外で当社にお問い合わせをいただいた皆様に関する個人情報

    • お問い合わせに対する相談対応又は回答のため。
    • 当社の提供するサービスに関するご連絡又はお知らせのため。
    • 当社の実施するアンケート又はキャンペーンなどの情報をお知らせするため。

  5. (5)

    ご提供いただいた個人番号情報

    • 法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。

  6. (6)

    受託業務に関する個人情報

    • 当社で受託する委託元従業者の方の個人情報は、入退管理・受付管理のために使用します。

4.　保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒153-0043 東京都目黒区東山2-3-2 COM’S FORUM 4F

株式会社SIGNPOST 個人情報に関するお問い合わせ窓口

メールアドレス：recruit@signpost-g.co.jp

5.　当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の加入する認定個人情報保護団体はありません。

6.　開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7.　保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。

反社会的勢力排除に関する誓約書

株式会社SIGNPOSTは、下記の事項について誓約をいたします。

記

  1. 当機関は、自ら（主要な出資者、役員、及びそれに準ずる者を含む）が暴力団、暴力団員・準構成員、暴力団関係企業、特殊知能暴力集団の関係者その他公益に反する行為をなす者(以下「暴力団員等」という)でないこと、並びに、過去５年間もそうでなかったこと、及び次の各号のいずれにも該当しないことを表明し、かつ暴力団員等を利用しないことを誓約する。

    1. ①暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること
    2. ②暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること
    3. ③自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもってするなど、不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること
    4. ④暴力団員等に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること
    5. ⑤役員又は経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること

  2. 当機関は、自ら又は第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを誓約する。

    1. ①暴力的な要求行為
    2. ②法的な責任を超えた不当な要求行為
    3. ③取引に関して、脅迫的な言動をし、または暴力を用いる行為
    4. ④風説を流布し、偽計を用いまたは威力を用いて相手方の信用を毀損し、または相手方の業務を妨害する行為
    5. ⑤その他①から④に準ずる行為

平成 31年 3月 22日

住 所：東京都目黒区東山2-3-2 COM'S FORUM 4F

名 称：株式会社SIGNPOST

代表者：杉山 拓博