個人情報保護

当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。なお、このプライバシーポリシーは別段の定めがない限り、当社の取り扱うすべての個人情報に適用されます。
.個人情報取扱事業者
株式会社SIGNPOST
所在地 〒153-0043 東京都目黒区東山1-4-13ASA東山ビル1B
2.当社の取得する個人情報の利用目的
当社の取得する個人情報は、以下の目的のために利用します。
(1)
当社の提供する各サービスに関してウェブサイトに登録又は応募されるお客様の情報
当社の各サービスにおいて定める「個人情報の取り扱い」にそれぞれ定める利用目的のため。
※各サービスにおいて定める「個人情報の取り扱い」は、各サービスにおいて会員登録又は応募、利用する際に、確認することができます。
(2)
当社のお取引先の皆様(担当者様)に関する個人情報
・業務上必要なご連絡、契約上の義務の履行のため。
・お取引先の情報の管理のため。
(3)
当社の採用応募者の皆様に関する個人情報
・応募者の方へのご連絡、お知らせのため。
・応募者の方の採用選考のため。
・今後の採用活動のための統計資料に利用するため。
・採用決定後における雇用管理上の基礎資料にするため。
(4)
上記(1)~(3)以外で当社にお問い合わせをいただいた皆様に関する個人情報
・お問い合わせに対する相談対応又は回答のため。
・当社の提供するサービスに関するご連絡又はお知らせのため。
・当社の実施するアンケート又はキャンペーンなどの情報をお知らせするため。

3.個人情報の外部委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの一部又は全部を委託する場合があります。この場合、当社は当該委託先と、契約を締結するなどして、必要かつ適切な管理を行います。

4.個人情報提供の任意性
当社は、利用目的の達成に必要な個人情報を提供していただきます。当社がお願いする全ての個人情報についてご提供いただくか否かは、任意であり、ご本人にご判断いただくものです。但し、ご提供いただけない場合には、当社の提供するサービスの全部又は一部についてご利用いただけない場合があります。

5.個人情報の第三者提供
当社は、個人情報を第三者に提供する場合(個人情報保護法第23条に定める第三者提供にあたる場合)には、以下の各号の場合を除き、事前に原則としてご本人に同意を得ることとします。なお当社のサービスにはそのサービスの性質上、お客様の情報を第三者に提供することが予定されている場合があります。そのようなサービスでは、当社各サービスの定める利用規約内に、お客様が、お客様の個人情報を第三者に提供することに同意する旨の記載がございますので、各サービスの定める利用規約を十分ご確認の上、会員登録又は応募をしていただくようお願いします。会員登録又は応募をされた場合には、該当するサービスの利用規約にご同意いただいたものとされ、定められた利用目的のために個人情報を第三者に提供することに同意したものとみなされます。

(1)
法令に基づく場合
(2)
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

6.開示等請求のお手続について
当社に対して、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、利用の停止及び第三者の提供の停止(以下「開示等」といいます。)を求める場合には、以下の手続が必要となります。なお、当社の提供する各サービスの会員登録、応募、お問い合わせ、取引等を通じて当社に開示された個人情報についての開示等受付窓口は、各サービスの「個人情報の取り扱い」に定められている窓口によるものとします。
(1)
開示等の方法
開示等の請求は、ご希望される開示等の対応について明記された申請書及び当社が指定する必要書類を当社の開示等受付窓口に対しご郵送いただくか、又は直接ご持参ください。なお、直接ご持参いただく場合には、予め開示等受付窓口の電子メールアドレスにご連絡の上、日時を調整して下さい。突然ご来訪いただいても対応出来ない場合があります。
(2)
開示等のための必要資料
申請にあたっては、ご希望される開示等の対応について明記された申請書に加え、下記の必要書類が必要となります。
ⅰ ご本人による請求の場合
ご本人であることを確認するための必要資料として下記A及びBより、それぞれ1点ずつ(A・B両方が必要です)をご提出いただく必要があります。
A 下記のうちいずれか1点
・印鑑証明書(発行日より1ヵ月以内のもので現住所の記載があるもの)
・戸籍謄本(発行日より1ヵ月以内のもの)
・住民票(発行日より1ヵ月以内のもの)
B 下記のうちいずれか1点
・パスポートの写し(有効期間内のもので現住所が記載されているもの)
・運転免許証の写し(有効期限内のもので各都道府県公安委員会発行のもの)
・保険証の写し(有効期限内のもの)
・年金手帳の写し
・外国人登録証明書の写し
ⅱ 代理人による開示等の請求方法
代理人の権限を確認するための必要資料として、下記Cの全て、及びDより1点をご提出いただく必要があります。
C 下記の書類全て
・ご本人の住民票(発行日から1ヵ月以内のもの)
・委任状。但し、法定代理人の場合には、委任状に代えてその資格を証明することができる資料(戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、又は登記事項証明書(発行日より1ヵ月以内のもの。)のいずれか)
・委任状の作成に用いられたご本人の印鑑証明書。但し、法定代理人の場合には不要です。
D 下記のうちいずれか1点
・代理人のパスポートの写し(有効期間内のもので現住所が記載されているもの)
・代理人の運転免許証の写し(有効期限内のもので各都道府県公安委員会発行のもの)
・代理人の保険証の写し(有効期限内のもの)
・代理人の年金手帳の写し
・代理人の外国人登録証明書の写し
ⅲ 注意事項
以下の事項が充たされていない場合には、書類の受領をお断りすることがあります。
・本籍地、個人番号(マイナンバー)の記載がある場合には該当箇所を見えないように塗りつぶしてください。
・裏面に記載があるものについては裏面の写しも必要となります。
(3)
手数料
手数料は無料です。但し、当社に対してご連絡いただく際の通信費、必要資料の送料などは請求等をされる方の負担となります。なお、手数料について変更を行う場合は、予め公表いたします。
(4)
開示等受付窓口
〒153-0043 東京都目黒区東山1-4-13ASA東山ビル1B
株式会社SIGNPOST 顧客相談窓口責任者 宛
電子メールアドレス recruit@signpost-g.co.jp
※当社の各サービスにおいて当社に提供された個人情報については、各サービスの「個人情報の取り扱い」に記載された窓口にお問い合わせ下さい。
(5)
当社でご本人確認又は代理人確認後、書面にてご回答いたします。

反社会的勢力排除に関する誓約書

株式会社SIGNPOSTは、下記の事項について誓約をいたします。



1.当機関は、自ら(主要な出資者、役員、及びそれに準ずる者を含む)が暴力団、暴力団員・準構成員、暴力団関係企業、特殊知能暴力集団の関係者その他公益に反する行為をなす者(以下「暴力団員等」という)でないこと、並びに、過去5年間もそうでなかったこと、及び次の各号のいずれにも該当しないことを表明し、かつ暴力団員等を利用しないことを誓約する。

暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること
暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること
自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもってするなど、不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること
暴力団員等に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること
役員又は経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有すること

2.当機関は、自ら又は第三者を利用して次の各号の一にでも該当する行為を行わないことを誓約する。

暴力的な要求行為
法的な責任を超えた不当な要求行為
取引に関して、脅迫的な言動をし、または暴力を用いる行為
風説を流布し、偽計を用いまたは威力を用いて相手方の信用を毀損し、または相手方の業務を妨害する行為
その他①から④に準ずる行為

平成 31年 3月 22日
住 所:東京都目黒区東山1-4-13ASA東山ビル1B
名 称:株式会社SIGNPOST
代表者:杉山 拓博